Новости для работодателей: изменения по трудовым проверкам в 2022 году

1 января 2022 года малый бизнес еще на год освобожден от плановых проверок трудовой инспекцией. Но только от плановых. Да и то есть исключения

К радости многих, правительство продлило мораторий на плановые проверки малого бизнеса еще на целый год (Постановление Правительства РФ от 08.09.2021 N 1520)

Но есть категории компаний, которым «не светит» освобождений и от плановых проверок. Это:

• компании с объектами чрезвычайно высокого или высокого риска (например, вредные производства с высокими рисками для жизни и здоровья работников);
• компании, которые в течение трех последних лет получали административное наказание за грубые трудовые нарушения. Наказание может быть в том числе в виде дисквалификации руководителя, приостановления деятельности, отзыва лицензии.

В 2022 году появились новые виды трудовых проверок. Теперь инспекция будет наблюдать и обследовать

Появились такие проверки, как наблюдение и выездное обследование. Это коварные проверки, и сейчас вы поймете — почему.

Наблюдение за соблюдением обязательных требований

Коварность этой проверки в том, что инспекция действует как бы исподтишка. Инспектор запрашивает информацию о вас в фондах, куда вы сдаете отчётность, в организациях, выдающих вам сертификаты, лицензии т. д.). После проверки документов инспектор сообщит о её результатах своему руководителю. Заметьте, всё это время вы — ни сном, ни духом.

Начальник инспекции на основании отчёта инспектора принимает постановление и отправляет его вам Вот тут вы и узнаете, что вас, оказывается, проверяли! Что будет в постановлении? Вариантов два: к вам направляют инспектора, который уже знает, «в какую сторону копать» и что искать или письменное предупреждение с требованием исправить нарушения.

Выездное обследование

Это тот случай, когда визит трудового инспектора — как снег на голову. Он приезжает совсем без предупреждения. Правда, полноценной проверки не будет.

Например, инспектор увидел, что сотрудники работают без касок или страховок. Именно это он и фиксирует. Но требовать показать допуск к опасным работам или пройденный инструктаж он не может. А если будет требовать — вы можете использовать этот факт в свою пользу.

Появились мероприятия по профилактике нарушений. И среди них есть действительно полезные

Инспекция занялась профилактикой нарушений трудового законодательства. И некоторые меры однозначно пойдут на пользу, если их использовать с умом.

Меры стимулирования добросовестности

Если вы добросовестно выполняете требования трудового законодательства, инспекция может выдать вам… грамоту, благодарность и т. д. Как будет оценивать инспекция, достойны вы грамоту или нет — пока непонятно.

Самообследование

Вы можете проверить сами себя. А по окончании самопроверки составить декларацию о соблюдении требований трудового законодательства. И если в какой-то момент у трудовой будут к вам претензии, вы предъявить эту декларацию и доказать, что на момент её составления у вас всё было в порядке. И вообще вы добросовестно и самостоятельно следите за соблюдением трудового законодательства.

Профилактический визит инспектора

Это интересное и полезное новшество. Если у вас есть сомнения, подозрения в том, что в вашей фирме всё в порядке по трудовым делам, вы можете попросить инспектора приехать к вам. В ходе беседы вы рассказать ему о положении дел и задать вопросы. И это крайне полезно по двум причинам:

• вы узнаёте о своих нарушениях, устраняете их, а значит, избегаете штрафов в будущем;
• если когда-нибудь при проверке обнаружится нарушение, о котором вам инспектор при разговоре не сказал (или сказал, что это не нарушение), вы можете обыграть этот факт в свою пользу. Дескать, даже инспектор не увидел нарушение, как же я мог его увидеть?
  
  Важно! Если в ходе беседы обнаружены нарушения, привлечь по ним к административной ответственности инспектор не имеет права! Это — беседа, а не проверка.

Изменилось количество и время проверок

Теперь общий срок и документарной, и выездной проверки — не более 10 дней (ранее максимальный срок был 20 дней)

Сократить срок получилось во многом благодаря тому, что теперь налажен электронный документооборот между работодателем и инспекцией. Вы можете направлять инспектору электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (в том числе через Госуслуги).

С 2022 года появилась возможность сократить количество проверок

Как это сделать? Нужно заключить договор страхования рисков причинения вреда (ущерба) со страховой компанией.

Будьте внимательны: теперь нельзя сразу идти в суд из-за предписаний трудинспекции, надо сначала обжаловать в вышестоящую трудинспекцию, а времени на это в обрез

С 2022 года нельзя обжаловать решение инспекции сразу в суде. Нужно соблюсти досудебный порядок и сначала подать жалобу начальнику трудовой инспекции. И на это у вас есть всего 20 дней.

Подать жалобу можно на Госуслугах через специальный сервис «Досудебное обжалование надзорных органов». Срок рассмотрения жалобы — не более 20 рабочих дней.

Выводы

В 2022 малый бизнес освобождён от плановых проверок. Исключение — компании, у которых были нарушения и компании с объектами высокого риска. Внеплановые проверки возможны

Сократился срок проверки. Теперь и документарная, и плановая проверки не могут длиться более 10 дней.

Обжаловать предписание ГИТ можно только в течение 20 дней. Обжалование до суда стало обязательным. Сразу в суд идти нельзя. Сначала нужно подать жалобу вышестоящему руководству ГИТ. Если этого не сделать, суд не будет рассматривать жалобу.

Юридическая компания БОЛЬШОЕ ДЕЛО